Datenschutzerklärung (DSE)
Version vom 25. November 2023
Ich, Rita Salis Gross Prévost, Praxis für Kinesiologie, Steinhübeliweg 6, 3074 Muri bei Bern, kinesiologie@bik.ch, 031 352 98 60, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als mein Klient / meine Klientin über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der kinesiologischen Arbeit im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der kinesiologischen Begleitung übermittelt haben (Patientendossiers).
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem KlientInnen-Dossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten gemäss den eidgenössischen, kantonalen oder weiteren gesetzlichen Regelungen nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht von 20 Jahren (diese beginnt ab Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis) gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet mit Ihrem schriftlichen Einverständnis per Post, per E-Mail, via Whatsapp, Threema, Signal oder SMS statt. Zum Teil sind diese Kanäle End-zu-End verschlüsselt, zum Teil nicht.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir ein Doppel Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos (ausser bei grösserem Aufwand, die Kosten werden Ihnen in diesem Falle zum Voraus mitgeteilt) und innert angemessener Zeit übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, bin ich als die für Sie zuständige Kinesiologin.
Déclaration de protection des données
Version du 25 novembre 2023
Moi, Joël Prévost, cabinet de Kinésiologie, Steinhübeliweg 6, 3074 Muri bei Bern, kinesiologie@bik.ch, 031 352 98 60
Je confirme par la présente que je respecte les règles suivantes conformément à la loi sur la protection des données et au règlement y relatif.
L'objectif de la présente déclaration est de vous informer sur la manière dont je traite vos données personnelles et sensibles, en tant que mon client / ma cliente, qui sont collectées dans mon cabinet.
Seules les données en rapport avec l’accompagnement kinésiologique ou pertinentes pour une information sur d'éventuelles offres sont traitées. Il s'agit exclusivement de données que j'ai enregistrées avec votre accord, que vous me faites parvenir ou qui se trouvent dans des répertoires accessibles au public (annuaire téléphonique, etc.). Il peut s'agir de données générales sur votre personne (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.), d'informations sur votre santé/l'évolution de votre maladie, de diagnostics déjà posés et, le cas échéant, d'autres données que vous m’avez transmises en lien avec l’accompagnement kinésiologique (dossier du patient).
Ces données sont collectées, enregistrées et traitées exclusivement dans votre dossier de client / cliente, respectivement dans le dossier nécessaire à l'administration, en particulier dans l’application pour la facturation selon le tarif 590. On peut, dans ces deux lieux de conservation, retracer toutes les étapes de traitement effectuées sur vos données, y compris les personnes qui en étaient responsables.
Vos données personnelles ne sont transmises qu'aux personnes ou aux secteurs de mon cabinet qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales. Ces personnes sont informées des règles de protection des données en vigueur et sont tenues de les respecter.
Vos données ou des parties de celles-ci ne sont rendues accessibles à d'autres personnes ou institutions (assureurs, etc.) qu'avec votre accord explicite. Les ordonnances judiciaires ou la mise en œuvre de droits légitimes de la part du cabinet constituent des exceptions.
Si vos données sont collectées et traitées physiquement, elles sont conservées dans un local ou une armoire fermant à clé et non accessible à des tiers non autorisés. Les données collectées par voie électronique sont conservées de manière sécurisée (Firewall, mot de passe, etc.).
Sauf dispositions cantonales ou autres dispositions légales contraires, les données que j’ai collectées seront effacées vingt ans après votre dernière consultation dans mon cabinet.
La communication écrite entre mon cabinet et vous se fait par la poste, Email, WhatsApp ou SMS, avec votre accord signé.
En tant que client/cliente actuel/le ou ancien/ne, vous pouvez me demander un double des données que j’ai collectées à votre sujet dans un format électronique courant. Seules les données physiquement disponibles seront scannées à cette fin et vous seront envoyées sous forme de PDF ou de document papier. En règle générale, le remise des données peut entrainer des frais en fonction du travail nécessaire. Un devis pourra vous être transmis. La remise de ces données se fera dans un délai de 30 jours.
Pour toutes les questions relatives au traitement de vos données personnelles et à l'exercice de vos droits, je suis la personne responsable comme votre kinésiologue.